Sổ Thu Chi MISA

Quản lý tài chính cá nhân và chi tiêu gia đình đơn giản, hiệu quả!

Để không bị thẻ tín dụng biến bạn thành "con nợ"

Hiện nay số lượng người dùng thẻ tín dụng để mua sắm đang gia tăng nhanh chóng cùng với thói quen mua sắm online đang tăng lên. Loại thẻ này giống như một khoản vay nợ hàng tháng mà ngân hàng dành cho bạn, dựa trên mức thu nhập mà bạn đang có.

Tiện lợi là như vậy, nhưng thực ra mức lãi suất của loại thẻ này là rất cao nếu như bạn không trả đúng thời hạn hoặc tiêu quá số tiền hiện có (ít nhất 3% trên mỗi số tiền mà bạn đã tiêu), và 5% cho mỗi lần rút tiền. Chính vì vậy, bạn cần theo dõi chặt chẽ mọi khoản chi tiêu từ chiếc thẻ tín dụng này.

Với một chiếc smartphone trong tay, bạn đang sở hữu 1 công cụ tuyệt vời để làm được điều này. Ghi chép lại số tiền bằng ứng dụng Sổ Thu Chi MISA, chỉ trong 5 phút bạn đã nắm được mọi thông tin cần thiết để quản lý số tiền của mình. Hướng dẫn dưới đây giúp bạn kiểm soát hiệu quả số tiền của mình với Sổ Thu Chi trên iPhone, các nền tảng khác có thao tác tương tự.


ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg


Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản với tên gọi dễ nhớ để trích tiền mỗi khi tiêu bằng thẻ tín dụng, ví dụ: Mua sắm online. Và nhớ chọn loại “thẻ tín dụng” cho tài khoản này.

Với mỗi số tiền mua sắm bằng thẻ tín dụng, bạn chỉ cần chọn tài khoản “Mua sắm online” này để trích tiền. Như vậy bạn đã có thể biết được đã chi tiêu bao nhiêu, cho món hàng nào, vào thời gian nào, và các thông tin khác. Rất hữu ích phải không?!

Sau đó, để xem lại các khoản tiền đã chi tiêu bằng thẻ, bạn chỉ cần vào mục Tài khoản, chọn tài khoản “Mua sắm online”.


Nếu thấy bất kỳ món đồ nào còn thiếu, bạn có thể bổ sung vào trong tài khoản hoặc điều chỉnh lại số tiền của các món đồ đã ghi nhưng chưa đúng thông tin.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, các giao dịch thông qua thẻ tín dụng của bạn đã được lưu lại đầy đủ và khoa học. Với khả năng tự đồng bộ khi có Internet, bạn có thể truy cập để xem lại số tiền này từ bất cứ thiết bị nào, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản mà bạn đã dùng để ghi chép.


ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg


Cách áp dụng phương pháp quản lý tiền 6 "chiếc hũ" với Sổ Thu Chi

Phương pháp JARS còn gọi là phương pháp quản lý tiền trong "6 cái hũ", bởi tiền của bạn sẽ được chia đều cho 6 cái hũ tượng trưng cho 6 tài khoản cá nhân. Nếu bạn chưa biết về phương pháp với cái tên thú vị này, mình sẽ giải thích chi tiết ở phía cuối bài viết.

Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn áp dụng phương pháp này đơn giản trong cuộc sống hàng ngày, bằng công cụ ghi chép ngay trên chính chiếc điện thoại của mình. Sử dụng ứng dụng Sổ Thu Chi MISA, bạn có thể quản lý tiền tiện lợi dù đang dùng iPhone, điện thoại chạy Android, Windows Phone hay Blackberry.

ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg

Giả sử tháng này thu nhập của mình là 15 triệu, theo phương pháp 6 chiếc hũ, mình sẽ chia số tiền này ra làm 6 tài khoản khác nhau, theo phần trăm.

Trong đó:

  • Tài khoản chi tiêu cần thiết: 55% x 15,000,000đ = 8,250,000đ

  • Tài khoản tiết kiệm cho tiêu dùng lớn: 10% x 15,000,000đ = 1,500,000đ

  • Tài khoản giáo dục: 10% x 15,000,000đ = 1,500,000đ

  • Tài khoản đầu tư: 10% x 15,000,000đ = 1,500,000đ

  • Tài khoản hưởng thụ: 10% x 15,000,000đ = 1,500,000đ

  • Tài khoản cho đi: 5% x 15,000,000đ = 750,000đ

Chi tiêu cần thiết: Mọi khoản chi cho sinh hoạt sẽ được trừ tiền từ tài khoản này. Nếu hàng tháng bạn đang chi tiêu nhiều hơn số này, hãy cắt giảm các khoản không cần thiết, và tổ chức lại cách sinh hoạt của mình sao cho hợp lý hơn.

Tiết kiệm để tiêu dùng: Số tiền này dùng để mua các món đồ có giá trị lớn, ví dụ nếu đang muốn mua một chiếc MacBook Air 16 triệu đồng, hãy tạo 1 tài khoản MacBook Air và hàng tháng chuyển tiền từ tài khoản tiết kiệm tiêu dùng vào tài khoản này, sau 11 tháng bạn sẽ mua được “chú táo” này.

Tài khoản giáo dục: Mỗi tháng bạn có 1.5 triệu dùng để đóng học phí cho các khóa học giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng bản thân.

Tài khoản đầu tư: Với 1.5 triệu mỗi tháng, sau 1 năm bạn đã có 18 triệu để đầu tư vào bất cứ việc gì “dùng tiền đẻ ra tiền”, ví dụ như cùng đóng góp với bạn bè mở 1 quán cafe nhỏ.

Tài khoản hưởng thụ: Vui chơi giải trí giúp chúng ta lấy lại năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng, vì vậy đừng quên tự thưởng cho mình những giờ vui chơi “thả ga”. Bạn có 1.5 triệu mỗi tháng để chơi!!!

Tài khoản cho đi: Bạn đang được hưởng những điều tốt đẹp trong cuộc sống, hãy chia sẻ điều này tới những người xung quanh. Tặng quà cũng là một hành động giúp thể hiện sự yêu quý của bạn với mọi người. Với 750,000 mỗi tháng, bạn có thể mua được 25 cuốn sách hay trị giá 50,000 để tặng bạn bè, gia đình, người thân.

ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg


Giới thiệu phương pháp quản lý tiền trong 6 “chiếc hũ”

Phương pháp quản lý tiền bạc cá nhân JARS được phát minh bởi T. Harv Eker (tác giả quyển Secret of Millionaire Mind), là bậc thầy về diễn thuyết, đã thiết kế hàng chục khoá học ngắn và dài hạn về phát triển cá nhân. Ông được mệnh danh là “trainer of trainers”.

Phương pháp JARS còn gọi là phương pháp quản lý tiền trong "6 cái hũ", bởi tiền của bạn sẽ được chia đều cho 6 cái hũ tượng trưng cho 6 tài khoản cá nhân.

Hãy hình dung khi bạn nhận được thu nhập mỗi tháng (có thể là tiền lương, hoặc tiền từ bố mẹ, hoặc bất cứ nguồn thu nào khác, ít hay nhiều không quan trọng). Số tiền đó sẽ được chia cho các hũ được dánh dấu như sau với số phần trăm tương ứng:

  • Neccessities (NEC) -Tài khoản chi tiêu cần thiết 55%

  • Long term saving for spending account (LTSS) – Tài khoản tiết kiệm tiêu dùng lớn 10%

  • Education account (EDU) – Tài khoản giáo dục 10%

  • Financial Freedom Account (FFA) – Tài khoản đầu tư 10%

  • Play – Tài khoản hưởng thụ 10%

  • Give - Tài khoản cho đi 5%

Khi bạn nhìn vào những tài khoản trên, có thể bạn sẽ thắc mắc là có vẻ 1 số tài khoản nó hơi trùng lập với nhau, nhưng thật sự thì mỗi tài khoản đều có mục đích và tác dụng riêng đấy.

Đọc thêm: Cách áp dụng phương pháp quản lý tiền 6 "chiếc hũ" với Sổ Thu Chi

Chiếc hũ 1: Neccessities (NEC) -Tài khoản chi tiêu cần thiết 55%

Đây là tài khoản tiêu dùng cho những chi phí cần thiết của bạn, như là ăn uống đi lại, kể cả mua sắm những thứ cần thiết cho bản thân. Có thể bạn sẽ thắc mắc là nhu cầu mỗi người khác nhau, liệu 55% có thể đủ hãy không. Thật sự là thống kê cho thấy thì 55-60% này sẽ là đủ cho bạn, nếu bạn thấy bạn cần hơn, chứng tỏ việc chi tiêu của bạn chưa đủ hợp lý.

Tác dụng của tài khoản này là để cho bạn biết được giới hạn chi tiêu của mình là bao nhiêu, từ đó bạn sẽ thay đổi lối sống cho phù hợp. Còn khi bạn chưa bao giờ lên kế hoạch rõ ràng, bạn thường sẽ chi tiêu vô tội vạ và lấn vào các tài khoản khác.

Chiếc hũ 2: Long term saving for spending account (LTSS) – Tài khoản tiết kiệm tiêu dùng lớn 10%

 

Tài khoản này bạn sẽ phải để đó 1 khoản thời gian khá lâu để cho những chi tiêu lớn trong tương lai. Ví dụ như khi còn đi học, bạn muốn sắm con điện thoại mới, hay laptop, thì đây là khoản để bạn để dành cho những chi tiêu đó (vì nó lớn đối với bạn). Hoặc còn khi bạn đã đi làm, thì khoản này để cho bạn dành dụm mua những món lớn hơn, như là sắm xe, mua nhà, dành dụm cho đám cưới v.v…

Tác dụng của tài khoản này là để bạn thấy rõ được mục đích mình nhắm tới là gì, và tiết kiệm tiền từ từ  cho việc đó. Những khoản chi tiêu lớn này bạn cần có kế hoạch lâu dài, chứ không nên là tới lúc đó mới dùng hết tiền của mình đi mua, rồi nó sẽ ảnh hưởng tới nhưng khoản chi tiêu khác

Chiếc hũ 3: Education account (EDU) – Tài khoản giáo dục 10%

 

Đây là tài khoản giáo dục cho chính bạn, tức là để cho bạn nâng cấp bản thân. Tài khoản này có thể được chi tiêu vào các khoản như cho các khoá học nâng cấp bản thân, mua sách vở tài liệu học tập. Và hãy nhớ đây là tài khoản giáo dục cho chính bạn, bạn phải chi tiêu hợp lý để nâng cấp bản thân liên tục, có như vậy bạn mới đảm bảo được giá trị bản thân.

Tác dụng của tài khoản này là bắt bạn phải liên tục đầu tư vào chính bản thân mình, bởi đây sẽ là khoản đầu tư sinh lời nhất của bạn

Chiếc hũ 4: Financial Freedom Account (FFA) – Tài khoản đầu tư 10%

 

Có thể khái niệm này rất mới đối với bạn, nói đơn giản thì đây là tài khoản dùng để đầu tư. Có nhiều cách để đầu tư nhưng ví dụ bạn có thể dùng để chơi chứng khoán, hoặc để dành khi nào nhiều nhiều có thể hùn hạp làm ăn với bạn bè, thậm chí mở 1 cửa hàng nhỏ, thậm chí là để mở công ty.

Tác dụng của tài khoản này là để cho bạn lúc nào cũng có sẵn 1 số tiền cho những mục đích đầu tư trong tương lai, chứ không phải tới lúc đó bạn mới đi gom tiền. Và lý do mà tên tài khoản này là Financial Freedom, bởi vì chỉ có đầu tư (hợp lý và hiệu quả) thì mới có thể giúp bạn làm giàu, và đạt được tới Financial freedom, khi mà mọi chi tiêu của bạn sẽ được những lợi tức từ đầu tư chi trả hết, lúc đó bạn không cần phải đi làm nhưng vẫn có thể sống thoải mái

Chiếc hũ 5: Play – Tài khoản hưởng thụ 10%

Vâng, đây thật sự là tài khoản để bạn xài để thoả mãn những nhu cầu xa xỉ của bản thân bạn. Có thể bạn cần một cái áo mới (chỉ là tại vì bạn thích, chứ không phải vì nhu cầu), mua đĩa game, đĩa nhạc mới. Thậm chí là để đi du lịch, ăn uống với bạn bè. Và hãy nhớ, đây là khoản tiêu xài BẮT BUỘC mỗi tháng, cho dù bạn đang cực kỳ dè sẻn chi tiêu, nhưng phải luôn để ra 1 khoản cho chính bản thân bạn. Khoản này có thể gom lại vài ba tháng để xài một lần, nhưng bạn không được để đó quá lâu.

Tác dụng của tài khoản này là để cho bạn thưởng cho bản thân (sau 1 tháng cực khổ kiếm ra tiền), và chỉ có như vậy bạn mới thấy tiền mình kiếm ra, mình được hưởng thụ, thì bạn sẽ có nhiều động lực để kiếm thêm nhiều tiền hơn.

Chiếc hũ 6: Give – Tài khoản cho đi 5%

Đây là tài khoản để bạn cho người khác, có thể là đi quyên góp từ thiện, giúp các trẻ em nghèo. Có rất nhiều những hoạt động mà bạn có thể dành số tiền này vào. Tài khoản này có thể giảm xuống 5% nếu mà tài khoản chi tiêu cần thiết của bạn cần lên 60%. Nhưng luôn phải nhớ dành ra 1 khoản để giúp người khác.

Tác dụng của tại khoản này là theo "Law of attraction", khi bạn cho đi, bạn sẽ được nhận về… giúp được người khác bạn tất nhiên sẽ vui hơn nhiều, nhưng với chính bản thân bạn, nó cũng sẽ giúp cho bạn nhận được những món tiền nhiều hơn trong tương lai.

Vậy bây giờ làm sao để bắt đầu luyện tập phương pháp JARS?

+ Hãy dành ra thời gian để ngồi tình toán lại tiền bạc cá nhân của chính bạn.

+ Đầu tiên hãy ghi ra số tiền bạn sẽ có mỗi tháng là bao nhiêu, rôì chia đều cho các tài khoản theo tỉ lệ nêu trên

+ Đối với FFA, hãy nhân số tiền mình sẽ có mỗi tháng với 6 tháng, 1 năm, 3 năm. Mục tiêu là để bạn sẽ có được trong đầu số tiền mình có thể dùng để đầu tư trong giai đoạn 6 tháng sắp tới, hay 1 hoặc 3 năm tới là bao nhiêu. Khi đã có con số trong đầu, bạn sẽ dễ dàng kiếm được chỗ thích hơp cho nó. Còn hiện tại thì có thể bạn ra mở 1 tài khoản tiết kiểm ở ngân hàng, để mỗi tháng bạn sẽ bỏ vào đúng số tiền trong FFA vào đó. Nếu bạn chưa có dự định đầu tư trong tương lại gần, có thể bạn để tiết kiềm dài hạn để có được lãi suất tốt hơn.

+ Đới với LTSS, bạn hãy đặt cho mình một mục tiêu trong tương lai là bạn sẽ phải mua cái gì đó có giá trị khá lớn. Rồi từ LTSS bạn có mỗi tháng, hãy tính thử trong bao lâu bạn sẽ có đủ, từ đó hãy đặt quyết tâm với bản thân để hướng tới mục tiêu đó.

+ Còn EDU, nếu trước mắt bạn không có những dự tính lớn lao (như đóng tiền để tham dự những khoá học nào đó) thì hãy nghĩ xem những sách vở tài liệu gì bạn có thể mua được để đọc, học hỏi và nâng cấp bản thân. Hãy nhớ, bây giờ bạn đã có 1 khoản cho chuyện đó, nên phải tự thúc đẩy chính bản thân mình phải tìm tòi học hỏi nhiều hơn nữa. Kiến thức không bao giờ "free", bây giờ bạn đã có tiền, tại sao không đi mua thêm kiến thức cho mình?

+ Với NEC, hiện giờ bạn đã biết giới hạn chi tiêu cần thiết hàng tháng của mình là bao nhiêu, bạn có thể so sánh với trung bình tiêu xài của bạn trước giờ, nếu nó nhiều hơn số tiền bạn có trong NEC, thì hãy bắt đầu ngồi suy nghĩ để cắt giảm chi tiêu của mình. Chắc chắn khi ngồi tính lại, bạn sẽ thấy được những khoản không cần thiết mà bạn có thể hoàn toàn bỏ đi, và nhất là khi bạn đã có 1 con số cụ thể làm giới hạn, bạn sẽ rất dễ dàng điều chỉnh lại thói quen tiêu xài.

+ Với PLAY, chắc chắc sẽ có nhiều bạn hứng thú với tài khoản này, bởi vì đây là để bạn cho bản thân mình hưởng thụ. Hãy tiêu xài cho nó thật hợp lý (bởi nó cũng không quá nhiều), và cho đáng công sức mình đã bỏ ra (bởi vì nó sẽ đủ để bạn tự thưởng cho chính mình). Nếu bạn có dự tính du lich, hoặc cần nhiều hơn khoản PLAY cho phép hàng tháng, có thể để dành vài tháng cho tới khi đủ rồi bạn sẽ xài chung 1 lần, nhưng phải nhớ là khoản này phải được chi, bạn đừng nên quá tiết kiệm đối với bản thân mình

+ Và GIVE thì là khoản để bạn có thể làm những việc từ thiện mình muốn làm, nhưng chưa bao giờ thấy đủ tiền. Còn bây giờ bạn đã có một khoản riêng, hãy đi giúp người khác, có thể là bạn bè xung quanh, có thể là người xa lạ, nhưng mà sự giúp đỡ nó sẽ nối tiếp và nhân đôi từ người này qua người khác, hãy là người gieo những hạt giống đầu tiên.

Cách quản lý tiền đơn giản dành cho thủ quỹ

Là người làm hành chính và thường xuyên phải chuẩn bị mua sắm cho công ty, bạn đã có cách nào để ghi chép lại số tiền tiện lợi nhất?

Với một chiếc smartphone trong tay, bạn đang sở hữu 1 công cụ tuyệt vời để làm được điều này. Ứng dụng Sổ Thu Chi MISA đã và đang giúp các thủ quỹ làm “nhẹ gánh” công việc của mình đi rất nhiều.

Chỉ trong 5 phút một thủ quỹ có thể quản lý số tiền của mình qua hướng dẫn dưới đây.


ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg


Bước 1: Lên danh mục những đồ cần mua

thu quy 1.jpg

Bạn có thể tạo cả danh mục lớn, và danh mục nhỏ tại màn hình “Thêm hạng mục” .


Bước 2: Tạo một tài khoản với số ngân sách bạn có

thu quy 6.jpg

Để có thống kê riêng cho mỗi lần mua sắm, bạn nên tạo 1 tài khoản riêng để ghi cho từng sự kiện.


Bước 3:  Ghi chép chi tiết từng khoản cần mua

thu quy 3.jpg

Sau khi có danh sách những thứ cần mua và tổng ngân sách, bạn cần cân đối và tính toán số tiền cho riêng từng khoản.


Bước 4: Bắt đầu thực hiện kế hoạch

thu quy 4.jpg


Bây giờ bạn có thể bắt đầu đi mua sắm theo từng món đồ đã ghi lại. Sau khi thực hiện xong, bạn nên vào phần Ghi chú và ghi lại.


Bước 5: Chia sẻ và báo cáo


thu quy 5.jpg

Sau khi ghi chép xong, bạn có thể xuất file dữ liệu ra để xin duyệt, chia sẻ để người khác cùng làm hoặc báo cáo.


ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg

Mẹo quản lý tiền vàng thời công nghệ

Người Việt có thói quen tích trữ tiền bằng cách mua vàng. Vậy làm sao để có 1 cách tiện lợi ghi lại số vàng bạn đang dành giụm?

Nếu dùng sổ ghi chép đã trở nên lỗi thời, bởi bạn phải mất công cất giữ cuốn sổ đó vào một nơi an toàn, mà lại không xem lại bất cứ lúc nào cần đến được. Một giải pháp hiệu quả hơn đó là sử dụng ứng dụng trên điện thoại, để luôn “nắm thông tin trong tay”.

Ứng dụng Sổ Thu Chi có thể giúp bạn ghi lại số vàng hiện có, mở ra tra cứu ngay tức thời với chỉ một vài thao tác đơn giản. Hiện được hơn 500,000 người Việt tin dùng, bạn có thể tải ứng dụng trên tất cả các nền tảng di động hiện có như iPhone, điện thoại Android, Windows Phone và Blackberry.


ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg


Để ghi lại số vàng đang có với Sổ Thu Chi, bạn làm theo những thao tác dưới đây:


Bước 1: Tạo tài khoản vàng

Đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản Vàng, với loại tiền tệ là Golf (viết tắt XAU) ghi lại số vàng bạn đang có.


Bước 2: Đặt giá cho số vàng hiện có

Để nắm được chính xác tổng số tiền và vàng hiện có, bạn nên thường xuyên cập nhật giá vàng, ví dụ: vàng SJC có giá 34,270,000đ/lượng vào ngày 15/08.

Như vậy, khi quay lại mục “Tài Khoản” bạn đã có 1 tài khoản “Vàng” để theo dõi hoàn chỉnh.  Nếu muốn mua thêm vàng hay bán đi, bạn xem Bước 3, và Bước 4.

*Lưu ý: Hiện tại đơn vị Golf (XAU) này chưa tự động cập nhật tỷ giá đúng theo giá vàng Việt Nam, nên bạn không nên chọn “Cập nhật tỷ giá” ở góc dưới màn hình.


Bước 3: Ghi lại số vàng mua thêm

Vào mục “Ghi Chép”, trên thanh ngang sổ xuống chọn “Thu Tiền” nếu bạn chỉ muốn ghi riêng tài khoản “Vàng”, chọn “Chuyển Khoản” nếu muốn ghi theo tổng số tiền hiện có, vì bạn vẫn phải trả tiền để mua vàng. Hướng dẫn này được ghi theo cách 2.


Cách ghi khi bán vàng tương tự như khi mua, chọn giao dịch “Chuyển khoản”, từ tài khoản “Vàng”  tới tài khoản “Tiền Mặt”.


Bước 5: Xem số vàng hiện có

Để xem số vàng hiện có, bạn vào mục “Tài Khoản”, chọn tài khoản “Vàng” để xem lại lịch sử các lần giao dịch.


ios.jpgandroid.jpgwp.jpgbb.jpg